|
Am
Freitag, den 24. April 2009
fand ab 20.15 Uhr die diesjährige Jahres- Mitgliederversammlung im Vereinshaus (Gaststätte Kunterbunt) statt.
Die Geschäftsführung hatte bereits im Vorfeld die Bereitschaft zur Fortführung der zur Neuwahl anstehenden Ämter geklärt bzw. es wurden Kandidaten zur Besetzung der vakanten Ämter gefunden. Der Besuch der Versammlung war gewohnt mäßig (ca. 15% der Mitglieder). Die Verwaltung konnte aus dem sportlichen und finanziellen Bereich über eine positive Entwicklung berichten.
Berichte der Abteilung
Die Leitung der Tennisabteilung durch die 3 gleichberechtigten Geschäftsführer hat sich seit nunmehr 8 Jahren bewährt. Dieser Modus ermöglicht eine Verteilung der im Verein bestehenden Aufgaben, sodass sich die Belastung durch die ehrenamtliche Tätigkeit in erträglichen Grenzen hält. Dies ist nur möglich, da in diesem Team ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen sowie eine Übereinstimmung der gesteckten Ziele zur Gestaltung bzw. Führung der Tennisabteilung besteht.
Was sich bewährt hat, soll man eigentlich nicht ändern – offensichtlich sind die Mitglieder mit dieser Lösung weiterhin einverstanden, sofern man den Verlauf der letzten Jahreshauptversammlung als Maßstab zugrunde legt. Verstärkungen des Teams sind jederzeit willkommen. Dies betrifft vor allem jüngere Vereinsmitglieder, wobei insbesonders Familien mit Kindern angesprochen werden, um den entsprechenden Interessenbereich in der Abteilung zu repräsentieren.
Eine quasi vollständige Besetzung sämtlicher Ressorts ist eine der Voraussetzungen für eine gut funktionierende Verwaltung. Eine weitere Voraussetzung ist die zuverlässige, selbständige Bearbeitung der jeweiligen Ressortaufgaben. Beides hat seit einiger Zeit Bestand, sodass wir durchaus von einem zufriedenstellenden Abteilungsleben sprechen können.
Im Bereich der sportlich- organisatorischen Aufgaben besteht bereits seit 2 Jahren eine klare Trennung. Erwartungsgemäß sind seitdem keinerlei Kompetenzprobleme aufgetreten und wiederkehrende Aufgaben, wie z.B. die Aufstellung der Mannschaften, die Verpflichtung externer Trainer sowie die leistungs- und kostenmäßige Gestaltung des Trainings sind problemlos abgewickelt worden.
Im Berichtszeitraum seit der letzten Jahres- Mitgliederversammlung fanden folgende relevante Veranstaltungen statt:
• die Besichtigung der Kasematten in Rastatt im März 2008
• das Bändelturnier zur Saisoneröffnung im April
• das Pokalturnier der örtlichen Vereine im Juli
• die Radtour im August
• die Vereinsmeisterschaften im September
• die Herbstwanderung im Oktober
• die Ehrung der Vereinsmeister sowie der „runden Geburtstage“ im Oktober
und in diesem Jahr
• die Besichtigung der Festungsanlage – Bastion 27 - in Rastatt Mitte April
Die diesjährige Freiluft- Saison 2009 eröffneten wir mit dem Bändel- Turnier am 26. April
Folgende Termine und Aktivitäten stehen kurzfristig an bzw. sind bereits für die laufende Saison 2009 festgelegt:
• das Pokalturnier der örtlichen Vereine (22. - 24. Mai)
• die Vereinsmeisterschaften (20.- 26. Juli)
• das Verbandsrunden- Abschlussfest (26. Juli)
• die Radtour (22. Aug.)
• das Vereinsturnier Mixed (Sept.)
• die Herbstwanderung (11. Okt.)
• die Ehrung der „runden“ Geburtstage und der Vereinsmeister im Rahmen einer
Veranstaltung des Gesamtvereins (01. Nov.)
Auf der sportlichen Seite sind neben dem traditionellen Bändelturnier zur Saisoneröffnung und den Vereinsmeisterschaften die Fortführung des Pokalturniers der örtlichen Vereine zu nennen.
In der Zweitauflage des 3 Tage dauernden Turniers der örtlichen Vereine und Hobby-Spieler im Juli 2008 nahmen insgesamt 8 Mannschaften teil. Auch für dieses Jahr hat Sportwart Alfred Hettel die Wiederholung dieses Turniers für Ende Mai eingeplant.
Das Bändelturnier 2008, organisiert und durchgeführt vom Team Sportwart und Vergnügungsausschuss, zeichnete sich durch eine gute Teilnahme und hervorragende Stimmung aus.
Für die Verbandsspielrunde im Sommer 2008 waren 5 Erwachsenen- und 4 Jugendmannschaften gemeldet.
Unsere Damenmannschaft – das Aushängeschild der Tennisabteilung – konnte sich in der Oberliga behaupten, obgleich vor der Runde sicherlich einige davon ausgegangen sind, dass diese sehr junge Mannschaft den Klassenerhalt nicht schaffen könne. Hierbei ist anzumerken, dass Chloé Schätzle – im letzten Jahr gerade mal 15 Lenze „alt“ - auf Nr. 1 erfolgreich spielte (!). Das in der 1. Bezirksliga gestartete und schon lange Zeit in nahezu gleicher Besetzung spielende Team der Damen 40 verstand es wieder, diese hohe Spielklasse zu halten.
Unserer Herrenmannschaft gelang die Meisterschaft in ihrer Gruppe und damit den Aufstieg in die 1. Kreisliga. Auch hier hatte ein Sprössling der Familie Schätzle, nämlich der im letzten Jahr noch 13-jährige Matthieu, auf Nr. 3 spielend einen großen Anteil am Mannschaftserfolg. Die Herren 40 konnten den Weg in die nächst tiefere Klasse vermeiden. Die erstmals gemeldete 4er- Mannschaft Herren 60 wurde ungeschlagen Meister, konnte aber mangels höherer Spielklassen nicht aufsteigen (es gibt noch zu wenige Mannschaften in dieser Altersklasse).
Bei den Jugendmannschaften wurden die Juniorinnen U 18 Bezirksmannschaftssieger und wiederholten den Erfolg des Vorjahres. Ebenfalls Bezirksmannschaftssieger wurden die 1. Mannschaft der Mädchen U 14; die zweite in dieser Alterklasse gemeldete Mannschaft wurde Gruppensieger, verpasste leider den Bezirksmannschaftssieg im Endspiel. Die gemischte Mannschaft U 14 erreichten einen gesicherten Mittelfeldplatz.
Im Winter 2008/09 wurden die Juniorinnen U 16 sowie die Junioren U 14 Meister der Hallenrunde. Die Juniorinnen U 14 belegten einen Mittelfeldplatz.
Bei den Jugend- Bezirkshallenmeisterschaften errang Chloé Schätzle die Hallenbezirksmeisterschaft, Matthieu Schätzle gewann das gut besuchte Gebaka- Turnier der Post- Südstadt Karlsruhe.
Die Trainingseinheiten im Jugendbereich wurden überwiegend von Claudine Wilk geleitet, einige Kinder wurden auch von Ellen Linsenbolz, Christine Schwarz und Chloé Schätzle betreut. Der Eigenanteil der Eltern an den Trainingskosten konnte in Relation zu anderen Vereinen günstig gehalten werden – was nur aufgrund der verstärkten Sponsorenarbeit möglich ist.
Der Trainer der Herrenmannschaft, Jens Matalla, bot in der Tennishalle Bietigheim vereinsübergreifendes Training für leistungsstärkere Spieler an, was unter Anbetracht der starken Trainingspartner vorteilhaft für unsere Spieler ist.
In der Saison 2009 werden wieder 5 Erwachsenen- und 4 Jugendmannschaften spielen.
Der derzeitige Mitgliederstand der Tennisabteilung umfasst 32 Jugendliche und 111 Erwachsene, davon 45 als passiv gemeldet. Gegenüber dem Vorjahr ist ein leichter Rückgang zu verzeichnen. Es besteht weiterhin höchste Priorität bei der Mitgliederneugewinnung.
Haushaltsmäßig stellt sich zwar zum Jahresabschluss 2008 ein äußerst positives Gesamtergebnis dar (Überschuss ca. € 10.500,--), dies würde bei periodengerechter Abrechnung jedoch nicht so günstig ausfallen. Dies liegt darin begründet, dass bei den Einnahmen auch Beträge enthalten sind, die sowohl die Jahre 2007 als auch 2009 betreffen (zeitliche Verschiebung der jahreswechselübergreifenden Kontenbewegungen). Es wäre sinnvoll, das Geschäftsjahr der Tennisabteilung von der Sommersaison mit der kompletten anschließenden Wintersaison dauern zu lassen.
Eine Abschätzung der derart bereinigten Bilanz lässt dennoch einen Überschuss der Tennisabteilung erwarten. Gründe für den wiederum positiven Abschluss sind zum einen die bereits im Vorjahr vorgenommene Reglementierung und Umgestaltung der Kostenverteilung für Trainerleistungen und Mannschaftsbetrieb zwischen Verein und den entsprechenden Leistungsnehmern; zum anderen und wesentlich ist die intensive Marketing- Arbeit im Bereich des Sponsoring und der Werbung. Hierbei ist Markus Wagner größenteils die Gewinnung neuer und die Erhaltung bestehender Sponsorenverbindungen zuzuschreiben (z.B. die Werbung auf den Platzblenden und auf unserem Zeittableau). Es ist hierbei anzumerken, dass durch Sponsoring fast 40% unseres Budgets abgedeckt wird und die vom Verein derzeit getätigte Jugend- und Mannschaftsförderung nur durch diese Werbeeinnahmen möglich ist!
Einen wesentlichen Beitrag zur soliden Haushaltsführung der Tennisabteilung leistete auch die Kostenalayse unseres Haushaltsmanagers Egon Matz, der für das alljährliche Wintertraining die Trainerkosten, Hallenmiete, Eigenanteile der Eltern und die von der Tennisabteilung gewährten Zuschüsse untersuchte. Auf der Grundlage dieser Daten wurden dann die Trainings- und Fördermodalitäten für das vergangene Wintertraining 2008/09 festgelegt.
Hierzu ist zu erwähnen, dass wir die Tennishalle in Bietigheim komplett für den gesamten Winter 2008/09 anmieten mussten. Dies wurde erforderlich, da der Besitzer der Halle, H. Rastätter, keinen Pächter für Halle und Gastronomie finden konnte. Wir waren kurzfristig zu diesem Schritt gezwungen, da hiervon eine Realisierung des Winter- Hallentrainings zu akzeptablen Kosten und bei kinderfreundlichen, kurzen Anfahrwegen (innerhalb der Gemeinde Bietigheim) abhing. Trotz des spät angelaufenen Abo- Verkaufs an „Fremdspieler“ und trotz des energieaufwändigen, relativ harten Winters konnte ein Überschuss für den Hallenbetrieb erwirtschaftet werden, sodass auch im Falle einer ggf. anstehenden ganzjährigen Anmietung bei noch besserer Auslastung der Halle ein neutrales Kostenergebnis zu erwarten ist.
Wie in jedem Jahr wurde die Platzrenovierung zu Saisonbeginn durch die Fa. Klenert in Fremdleistung durchgeführt. Die vorbereitenden Arbeiten hierzu wurden im Rahmen von Frühjahrsarbeitsdiensten vorgenommen. Der technische Teil der Platzpflege (ohne Gärtnermaßnahmen) liegt weiterhin in den Händen unseres Platzwarts Eckehard Gladenick. Die technischen Einrichtungen für die automatische Platzbewässerung sowie die automatische Verschluss- Steuerung der Türe zu den Umkleide-/Duschbereichen haben sich bewährt und haben die Organisation dieser Aufgaben spürbar erleichtert. Die Plätze befanden sich in der vergangenen Saison generell in einem sehr guten Zustand.
Ohne eine entsprechende Pressearbeit erfahren die Vereinsmitglieder sowie die Allgemeinheit im Umfeld wenig über das sportliche und gesellschaftliche Leben in einem Verein. Gerne wurde wieder ein ganz besonderes Lob an unsere Pressewartin Hildegard Hettel ausgesprochen, die äußerst zuverlässig und informativ im Gemeindeblatt und in der Tagespresse unsere Tennisabteilung darstellt. Danke Hildegard! Zusätzlich werden auf unserer Internetseite
www.bietigheim-tus-tennis.de
die aktuellen Vereinsinformationen, die Berichte über die Verbandsrunde sowie über sonstige sportliche und gesellschaftliche Veranstaltungen veröffentlicht.
Abschließend wurde ein besonderer Dank und Anerkennung an all diejenigen ausgesprochen, die an den sportlichen Erfolgen durch Training und im weiteren Umfeld der Tennisabteilung durch sonstige Mitarbeit und Sponsoring mitgewirkt haben. Es soll nicht unerwähnt bleiben, dass uns die Fa. Men at Work zur Durchführung von Verwaltungssitzungen häufig einen Sitzungsraum zur Verfügung stellte. Des weiteren wurde die Organisation der Hallen- Fremdvermietung zu einem Großteil von Silvia Linsenbolz übernommen. Ebenfalls Dank ausgesprochen wurde unserer Vereinhauswirtin Birgit Lambart und ihrem Kunterbunt- Team, die uns und unsere Tennisgäste auch im vergangenen Jahr regelmäßig hervorragend verköstigten.
Entlastung der Verwaltung
Nach der Berichterstattung erfolgte in offener Abstimmung eine 1-stimmige globale Entlastung der bisherigen Verwaltung (Geschäftsführung P. Linsenbolz / M. Wagner / Dr. K. Müller, Sportwart A. Hettel, Jugendwart B. Schätzle, Pressewartin H. Hettel, Haushaltsmanager E. Matz, Ressortleitung Bau E. Gladenick, Vergnügungsausschuss U. Wagner / B. Schätzle / R. Müller).
Neuwahlen
Die Ämter des Sportwarts sowie der Pressewartin standen nicht zur Disposition, die Laufzeit für diese Ämter beträgt noch ein weiteres Jahr.
Folgende Verwaltungsmitglieder wurden für jeweils 2 Jahre gewählt:
• Geschäftsführung: PeterLinsenbolz / Markus Wagner / Dr. Klaus Müller
• Jugendwart: Bernd Schätzle
• Haushaltsmanager: Egon Matz
• Ressortleitung Bau: Eckehard Gladenisck
• Vergnügungsausschuss: Brigitte Schätzle / Ulrike Wagner / Renate Müller
Der Bereich Marketing wird weiterhin kommissarisch von Markus Wagner betreut.
Die Wahl erfolgte jeweils einstimmig.
Das Amt des Sportwartassistenten konnte nicht besetzt werden.
Anträge
Es lagen keine schriftlichen Anträge vor.
Anträge
Es wurde auf den von der Gemeinde Bietigheim geplanten Ehrungsabend für verdiente Sportler und auf den anstehenden Termin des Jahreshauptversammlung des Gesamtverein am 08.04.2009 hingewiesen.
Der Vorsitzende des TuS Bietigheim, Armin Ritter, stellte die Sponsoring- Werbemappe des Gesamtvereins vor.
Die Mitgliederversammlung um 21.34 Uhr beendet.
|